Datenschutzhinweise Bewerbung

Datenschutzhinweise zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung

Im Folgenden informieren wir Sie nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die
Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Einstellung bei der
Staatlichen Bibliothek Passau.

1.

Verantwortlicher für die Datenerhebung ist die
Staatliche Bibliothek Passau, vertreten durch den Leiter Dr. Markus Wennerhold
Michaeligasse 11,
94032 Passau
Tel. 0851 756440-0
E-Mail: sbp_info@staatliche-bibliothek-passau.de.

2.

Unseren Datenschutzbeauftragten können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:
Datenschutzbeauftragter der Staatlichen Bibliothek Passau
Ludwigstraße 16,
80539 München
Tel. 089-28638-2206
E-Mail: datenschutzbeauftragter@bsb-muenchen.de

3.

Zweck der Datenerhebung ist es, eine rechtmäßige Prüfung Ihrer Bewerbung im Rahmen des
Bewerbungsverfahrens vollziehen zu können. Hierfür speichern wir alle Daten, die uns von Ihnen im
Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt werden. Auf Basis dieser übermittelten Daten
prüfen wir, ob wir Sie zu einem Vorstellungsgespräch einladen. Sodann erheben wir im Falle von
grundsätzlich geeigneten Bewerbungen bestimmte weitere personenbezogene Daten, die für die
Auswahlentscheidung wesentlich sind. Kommen Sie für einen Einstellung in Betracht, werden Sie
gesondert über die im Rahmen des Einstellungsverfahrens zu erhebenden personenbezogenen
Daten informiert.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) und c) DSGVO, Art. 9
Abs. 2 lit. b) und h), Art. 88 Abs. 1 DSGVO, Art. 103 BayBG, Art. 8 Abs. 1 Satz 1 Nr. 2 und 3
BayDSG.

4.

Soweit Ihre personenbezogenen Daten elektronisch verarbeitet werden, erfolgt der technische
Betrieb unserer Dateiverarbeitungssysteme durch das Leibniz Rechenzentrum (lrz).
Sollten Sie für die Einstellung in Betracht kommen, werden Ihre Daten an die Bayerische
Staatsbibliothek als zuständige Einstellungsbehörde weitergeleitet.

5.

Ihre innerhalb des Bewerbungsprozesses gewonnenen personenbezogenen Daten speichern wir
mindestens für sechs Monate:
Im Falle einer nicht erfolgreichen Bewerbung oder bei Rücknahme dieser vernichten bzw. löschen
wir die von Ihnen übermittelten Daten nach Ablauf von sechs Monaten nach Mitteilung der Absage.
Die Aufbewahrung im Rahmen dieser Fristen ist für den Fall etwaiger Klagen (v.a. etwaige
Geltendmachung von AGG-Ansprüchen) aus Rechtsgründen erforderlich.
Erfolgt eine Einstellung, so werden Sie gesondert über die dann geltenden Regelungen zum
Umgang mit Personaldaten, insbesondere bezüglich der Anlage von Personalakten, informiert,
siehe auch schon unter Nr. 3.

6.

Weiterhin möchten wir Sie über die Ihnen zustehenden Rechte nach der DSGVO informieren:

a) Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über
die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).

b) Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf
Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).

c) Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder
Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung
einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).

d) Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den
Datenschutz. Diesen können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:
Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz (BayLfD)
Wagmüllerstraße 18
80538 München
Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 München
Tel.: 089 212672-0; Fax: 089 212672-50
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die Staatliche Bibliothek
Passau, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Wird während des Bewerbungsverfahrens die Löschung der Bewerbungsdaten begehrt, wird dies
grundsätzlich als Rücknahme der Bewerbung gewertet. Dies führt zur Beendigung der Prüfung
Ihrer Bewerbung. Die Möglichkeit der erneuten Bewerbung in späteren Einstellungsrunden bleibt
davon unberührt.

Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen meiner Bewerbung  (PDF, 36 KB)

Stand 05/2019